HrvatskihrEnglishen
Opcije pristupačnosti Pristupačnost

POLITIKA PRIVATNOSTI
 

Ova Politika privatnosti, utemeljena na Općoj uredbi o zaštiti podataka (Uredba, GDPR) i ostalim propisima koji određuju pravila zaštite osobnih podataka, objašnjava koji se osobni podaci prikupljaju u vezi s našim aktivnostima, kako te podatke obrađujemo, koristimo i štitimo, u koje ih svrhe upotrebljavamo, kao i vaša prava povezana sa zaštitom vaše privatnosti i vaših osobnih podataka.  
 

TEMELJNO NAČELO NAŠEG DJELOVANJA JE PRIVATNOST I ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA
 

Privatnost pojedinaca i zaštita osobnih podataka temeljna su ljudska prava. Mi na Fakultetu hrvatskih studija Sveučilišta u Zagrebu imamo dužnost brinuti za privatnost pojedinaca čije osobne podatke obrađujemo i pohranjujemo. Podaci su odgovornost i moraju se prikupljati i obrađivati samo kada je to neophodno.

Fakultet hrvatskih studija Sveučilišta u Zagrebu drži se sljedećih načela s ciljem zaštite privatnosti svojih sadašnjih, bivših i potencijalnih studenata, polaznika doktorskih studija, naših zaposlenika i vanjskih suradnika, korisnika i posjetitelja:

  • - Ne prikupljamo više osobnih podataka nego što je nužno
  • - Osobne podatke ne upotrebljavamo u svrhe o kojima niste pravodobno upoznati
  • - Ne čuvamo vaše osobne podatke ako više nije nužno
  • - Nikada ne prodajemo, ne posuđujemo niti distribuiramo osobne podatke
  • - Osobne podatke ne šaljemo trećim stranama bez vašeg znanja i ako nije zakonito
  • - Ne koristimo se nikakvom automatiziranom obradom radi donošenja odluka niti profiliranjem
  • - Osobne podatke ne prenosimo izvan EU/EEA osim u svrhe izvršenja međunarodnih ugovora i organizacije međunarodnih konferencija o čemu vas posebno informiramo
  • - Kontinuirano osiguravamo da su osobni podaci sigurno pohranjeni i zaštićeni.

Važno je pročitati ovu našu Politiku privatnosti i nadamo se da ćete izdvojiti vrijeme i vašu pozornost. Trudili smo se da bude napisana što jasnije i da bude svakom razumljiva, sa željom da zadržimo vaše puno povjerenje u način kako postupamo s vašim osobnim podacima.

Ako ćete, nakon što je pročitate, imati daljnja pitanja o zaštiti osobnih podataka ili želite ostvariti bilo koje od svojih prava u zaštiti osobnih podataka, molimo obratite nam se putem kontakata:

                                                                                               Službenik za zaštitu podataka

                                                                                                          Igor Barlek, CIPP/E

                                                                                                      e-mail: bi@biconsult.hr


Ova Politika privatnosti, kao i naša internetska stranica, dizajnirana je sa svrhom osiguranja visoke razine zaštite vaših osobnih podataka te će se kontinuirano ažurirati i unaprjeđivati.

Ova Politika privatnosti ažurirana je 05. veljače 2025. godine.

VODITELJ OBRADE

Fakultet hrvatskih studija Sveučilišta u Zagrebu nastupa u odnosu na osobne podatke vas kao naših studenata polaznika studijskih programa, naših zaposlenika, profesora, docenata, predavača, asistenata, vanjskih suradnika i posjetitelja u ulozi voditelja obrade koji određuje svrhe i načine obrada vaših osobnih podataka te brine o osiguravanju svih mjera sigurnosti vaših osobnih podataka.

Voditelj obrade vaših osobnih podataka je:

Fakultet hrvatskih studija Sveučilišta u Zagrebu
Sveučilišni kampus Borongaj
Borongajska cesta 83d, 10000 Zagreb
 

KAKO I KOJE VAŠE PODATKE PRIKUPLJAMO?

Prilikom upisa na studijske programe

U skladu s uvjetima javnog natječaja za upis na studijske programe, odnosno, sveučilišne studije i stručne studije, prijave se obavljaju putem Nacionalnog informacijskog sustava prijava na visoka učilišta (NISpVU) pod nadležnošću Agencije za znanost i visoko obrazovanje (AZVO) kao voditelja obrade i CARNET-a kao izvršitelja obrade osobnih podataka koji osigurava informatičku infrastrukturu.

U daljnjem tijeku postupka upisa, uz podatke dobivene iz NISpVU i dodatno temeljem od strane Fakultetskog vijeća propisanih i javno objavljenih uvjeta i kriterija razredbenog postupka u svrhu dodatne provjere posebnih znanja, umijeća i sposobnosti za pojedine studije, prikupljamo osobne podatke budućih studenata radi sklapanja ugovora o studiranju.

U skladu s uvjetima javnog natječaja i kriterijima za rangiranje pristupnika u postupku upisa na poslijediplomske doktorske studije izravno se prikupljaju osobni podaci iz životopisa, podaci o prethodnom obrazovanju i svi ostali podaci neophodni za dokazivanje ispunjenja kriterija za sklapanje ugovora o studiranju.

Sukladno našoj pravnoj obvezi, za sve naše studente prikupljamo i fotografiju za izradu studentske iskaznice (tzv. X-ice).

Podaci studenata polaznika naših studijskih programa, zaposlenika, vanjskih suradnika te korisnika i posjetitelja

U skladu sa Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju i podzakonskim propisima, djelatnost visokog obrazovanja te stručnu i znanstvenu djelatnost obavljamo kroz naše javne ovlasti i, između ostalog, vršimo sljedeće obrade osobnih podataka:

  • - evidencije prijavljenih za upisni postupak,
  • - evidencije studenata polaznika studijskih programa, kao i studija u posebnim obrazovnim i znanstvenim programima i EU projektima
  • - evidencije o uspjehu na ispitima i drugim studijskim obvezama, studentskim radovima, izvannastavnim aktivnostima i sudjelovanju u natjecanjima te stručnim i znanstvenim dostignućima,
  • - evidencije izdanih isprava o završetku studija te stečenih akademskih i stručnih naziva i akademskih stupnjeva,
  • - druge evidencije propisane zakonskim i podzakonskim propisima, provedbenim i općim aktima te pri tom prikuplja, obrađuje i pohranjuje osobne podatke:
  • - bivših i sadašnjih zaposlenika Fakulteta, profesora, docenata, predavača, asistenata i vanjskih suradnika,
  • - sadašnjih, bivših i potencijalnih studenata polaznika studijskih programa,
  • - članova Fakultetskog vijeća, Dekanskog kolegija i stalnih povjerenstva Fakultetskog vijeća,

u skladu s načinima i rokovima određenima Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju i Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima te pripadajućim podzakonskim i internim propisima.

Znanstvena istraživanja

U okviru vlastite znanstveno-istraživačke djelatnosti u svrhe znanstvenih istraživanja prikupljaju se osobni podaci ispitanika uz prethodno prikupljene informirane suglasnosti i uz pridržavanje priznatih etičkih normi za znanstveno istraživanje i strogu primjenu Etičkog kodeksa Sveučilišta u Zagrebu, uz poštivanje načela nemogućnosti naknadne identifikacije ispitanika.

Knjižnica

Korištenje knjižnice Fakulteta omogućeno je i vanjskim korisnicima te se tom prilikom samo za vrijeme korištenja knjižnične građe na uvid uzima osobni identifikacijski dokument s fotografijom dok se osobni podaci ne pohranjuju.

Videonadzor

Temeljem valjanog legitimnog interesa koristi se sustav videonadzora u svrhe zaštite imovine i sigurnosti studenata polaznika studijskih programa, zaposlenika, vanjskih suradnika te korisnika i posjetitelja. Njime se nadzire prihvatljivi prostor oko i unutar objekta Fakulteta, čiji su perimetri kamera jasno označeni vidljivim obavijestima. Snimke videonadzora pohranjuju se najduže šest mjeseci od dana nastanka.

Web stranica

Iako možete koristiti našu mrežnu stranicu bez davanja bilo kakvih osobnih podataka, nakon što nas kontaktirate putem naših e-mail adresa, Fakultet prikuplja vaše osobne podatke. Vaši osobni podaci (vaše ime i prezime, adresa e-pošte) bit će obrađeni i pohranjeni kako bismo vas mogli kontaktirati i odgovoriti na vaš zahtjev. Fakultet neće dijeliti vaše osobne podatke s bilo kojom trećom stranom niti će im dopustiti pristup. Podaci će biti korišteni isključivo u svrhe daljnjeg kontaktiranja i odgovora na vaš upit.

Za korištenje pojedinih sadržaja naše mrežne stranice morate se registrirati putem svog AAI@EduHr elektroničkog identiteta pripadnika akademske i istraživačke zajednice dodijeljenog od strane matične ustanove.

Ako ste mlađi od 16 godina, molimo da nam ne otkrivate svoje osobne podatke, uključujući svoje ime, adresu, broj telefona ili email adresu bez pristanka svojih roditelja ili skrbnika. U slučaju saznanja da smo prikupili ili primili osobne podatke djeteta mlađeg od 16 godina, a bez privole nositelja roditeljske odgovornosti, takve podatke ćemo bez odlaganja obrisati. Ukoliko raspolažete informacijom da su do nas došli podaci djeteta mlađeg od 16 godina, molimo kontaktirajte nas na dekanov.ured@fhs.hr.

Naše web stranice sadrže veze na druge web stranice i stranice na društvenim mrežama, te se na njih ne odnosi naša Politika privatnosti. Preporučujemo da pročitate uvjete zaštite privatnosti svake mrežne stranice i društvene mreže koju posjetite, a posebno gdje ostavljate podatke.

OVLAŠTENI IZVRŠITELJI OBRADE

Pristup vašim osobnim podacima pružamo ovlaštenim izvršiteljima obrade u svrhu obrade osobnih podataka u ime Fakulteta na temelju naših izričitih uputa i putem sklopljenih ugovora koji osiguravaju visoku razinu zaštite osobnih podataka. Ti su poslovni suradnici obvezni strogo poštivati obvezu povjerljivosti u skladu s ovom Politikom, s ugovorima koje smo s njima sklopili i u skladu s obvezama iz Opće uredbe o zaštiti podataka.

U okviru svog djelovanja Fakultet koristi usluge poslovnih subjekata u svojstvu izvršitelja obrada koji obrađuju osobne podatke studenata polaznika studijskih programa i poslijediplomskih doktorskih studija, naših zaposlenika, profesora, docenata, predavača, asistenata, vanjskih suradnika i posjetitelja za svrhe ispunjenja zakonskih obveza u području znanstvene djelatnosti i visokog obrazovanja, IT podrške, održavanja sustava videonadzora i programskih rješenja te sigurne pohrane i obrade dokumentacije.

Dio podataka razmjenjujemo i ustupamo temeljem zakonskih obveza tijelima javne vlasti poput Ministarstva znanosti i obrazovanja, Agencije za znanost i visoko obrazovanje, CARNET-a i Sveučilišnog računskog centra (SRCE).

KOLAČIĆI (COOKIES)

Naša mrežna stranica koristi isključivo neophodne kolačiće za osiguranje funkcionalnosti stranice:

Kolačić                Vrsta                     Trajanje               Svrha

CMS                      HTTP                     7 dana                  Funkcionalnost stranice

VAŠA PRAVA

U bilo kojem trenutku slobodni ste nas kontaktirati u svrhu ostvarivanja svojih prava u području zaštite vaših osobnih podataka. Vaša prava su slijedeća:

Pravo pristupa osobnim podacima

Imate pravo na pristup svojim osobnim podacima i na informiranost koje podatke i na koji način obrađujemo, s kojom svrhom i na koji rok. Pružamo vam mogućnost da dobijete i kopiju svojih osobnih podataka.   

Pravo na ispravak osobnih podataka

Imate pravo na ispravak ili dopunu netočnih ili nepotpunih osobnih podataka koje ste smo prikupili.

Pravo na brisanje osobnih podataka 

Imate pravo zatražiti nas da izbrišemo vaše osobne podatke, kada podaci više nisu potrebni za ostvarenje svrhe za koju su bili prikupljeni, kada podnesete opravdani prigovor ili se vaši osobni podaci obrađuju nezakonito te ukoliko ne postoji zakonska obveza zadržavanja istih.

Pravo prigovora

Imate pravo prigovora na određeno postupanje s vašim osobnim podacima. Primjerice, možete uputiti zahtjev da prestanemo obrađivati vaše osobne podatke za svrhe izravnog marketinga putem newslettera.

Pravo na ograničenje obrade

Možete zatražiti od nas da ograničimo obradu podataka, primjerice, kada je brisanje, ispravak ili prigovor u vezi s vašim osobnim podacima na čekanju i/ili kad nemamo valjanu osnovu za obradu Vaših podataka a želite da ih zadržimo. Kada je obrada ograničena, vaši podaci će biti pohranjeni i neće se dalje obrađivati. Primjerice, ako osporavate točnost svojih podataka, obrada takvih podataka će se ograničiti dok se ne osigura da su podaci točni.

Ukoliko želite iskoristiti bilo koje od prethodno navedenih prava, budite slobodni zatražiti ih:

  • poštom na adresu: Fakultet hrvatskih studija Sveučilišta u Zagrebu, Sveučilišni kampus Borongaj, Borongajska cesta 83d, 10000 Zagreb ili
  • emailom na dekanov.ured@fhs.hr.

Na vaš ćemo zahtjev odgovoriti u najkraćem mogućem roku, a najkasnije mjesec dana od primitka vašeg zahtjeva. U slučaju nemogućnosti sigurne potvrde vašeg identiteta bit ćemo slobodni zatražiti dodatnu provjeru vašeg identiteta.

​PRAVO NA PODNOŠENJE PRIGOVORA NADLEŽNOM TIJELU

U svakom trenutku možete uložiti prigovor izravno nadležnom nadzornom tijelu, posebice u zemlji EU-a u kojoj imate uobičajeno boravište, mjesto rada ili mjesto navodnog kršenja, ako smatrate da naša obrada vaših osobnih podataka nije zakonita. Izravni kontakti nadležnog nadzornog tijela u Republici Hrvatskoj su:

AGENCIJA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA (AZOP)
Ulica grada Vukovara 54
10 000 Zagreb
Telefon: +385 1 4609 000
e-mail: azop@azop.hrWeb: www.azop.hr  


UNAPRJEĐENJE OVE POLITIKE PRIVATNOSTI

Zadržavamo pravo tekst ove Politike privatnosti povremeno prilagođavati i unaprjeđivati, prije svega u svrhu poštivanja zakonskih promjena, odnosno, promjena u svrhama i načinima obrade. Međutim, vaša prava koja proizlaze iz ove Politike privatnosti ili iz odgovarajućih zakonskih propisa nećemo ograničavati. U slučaju da dođe do promjena koja mogu utjecati na vaša prava, o tome ćemo vas obavijestiti pravovremeno i izravno na prikladan način.